Entramos em agosto. A partir de agora, restam apenas quatro meses para o ano terminar. Para alguns pode parecer muito, para outros, pouco. Para gestores, é o momento de ajustar a rota e planejar o que se pretende para 2020.

Antecipe o futuro!

Lançar um olhar sobre o que realizamos e se tudo saiu como esperado é uma análise que normalmente fazemos no final do ano. Mas, no papel de gestor, se antecipar a erros é uma atitude primordial para o sucesso financeiro. Como? Com um planejamento orçamentário criterioso.

Importante para a manutenção da saúde financeira e para o direcionamento do seu negócio, o planejamento orçamentário serve para alinhar expectativa e realidade.

Então é o momento de analisar o que deu certo, ou não, fazer os ajustes necessários e se preparar para 2020. Afinal, o próximo ano logo baterá à porta e não dá para pensar no assunto em cima da hora.

Na prática:

Montar um planejamento exige desdobrar a realidade da sua empresa. Para te ajudar nesse processo, separei algumas dicas. Confira:

1- Apure informações operacionais dos diversos setores: não é possível pensar em um planejamento eficaz sem levar em conta dados de todas as áreas da empresa. Então vá às fontes para levantar informações, planos e números com os especialistas e gestores de cada área: expectativa de vendas, dimensionamento de equipe, custos de produção, verba de marketing, necessidade de novos equipamentos etc. Todos esses fatores precisam ser conhecidos e refletidos no planejamento.

2- Consolide: o segundo passo é reunir essas informações, analisar dados históricos e integrá-los ao planejamento empresarial. Essa etapa requer interpretação de tudo o que foi coletado, principalmente para alocar os recursos nos lugares certos.

3- Determine as metas financeiras para o período: para que o negócio flua bem, é essencial estabelecer seus objetivos de crescimento ou manutenção de lucratividade. Alinhe as metas e objetivos ao orçamento empresarial.

Fica mais fácil compreender a importância dessa etapa quando você enxerga o ciclo: com metas estabelecidas, você tem um planejamento estratégico em mãos; a estratégia empresarial passa, então, a guiar suas expectativas de resultados financeiros; se os resultados não são os esperados, é hora de rever esse planejamento.

4- Avalie a viabilidade: a premissa aqui é ser realista. Avaliar o que outros profissionais estão fazendo é um exercício que ajuda a ter parâmetros sobre o que é viável ou não, sem o risco de sonhar com algo fora do seu universo empresarial. Olhe seu mercado, a conjuntura econômica, seu fôlego para investimentos e sua capacidade produtiva.

5- Simule: Simular diferentes situações que podem comprometer o negócio é fundamental. Então exercite variados cenários, examinando, ajustando e reavaliando seus possíveis resultados.

6- Execute: Defina um plano realístico e implemente as ações necessárias ao atingimento das metas que você estabeleceu. Recorde o item 1 e comprometa todos os responsáveis envolvidos.

7- Acompanhe: Busque comparar o planejado com o realizado numa periodicidade que permita efetivar correções de rumo a tempo.

O resultado financeiro é o principal indicador, para confirmar se está tudo de acordo com o planejamento que você desenhou, mas isso só é possível com acompanhamento. Para ter a dimensão correta lá na frente, é essencial registrar todas as transações de forma completa e fidedigna, e monitorar.

Gostou das dicas? Pensa que algo poderia ser feito de maneira diferente? Então deixe sua sugestão nos comentários e vamos bater um papo sobre o assunto!